Hazte Colaborador Social con ASOCIAE y firma en nombre de terceros
Desde ASOCIAE, la asociación de Asesores Excelentes, sabemos de la importancia que tiene para tu despacho el trabajar de forma telemática y en representación de tus clientes.
Evitar desplazamientos innecesarios redunda en el servicio ofrecido pero además, actuar en nombre de terceros evita problemas de seguridad y sobre todo posibles consecuencias penales que se derivan de la utilización directa de los certificados electrónicos de tus clientes.
Para facilitarte la representación de terceras personas, el 23 de noviembre de 2017 ASOCIAE firmó un acuerdo de colaboración con la Agencia Tributaria estatal con el objetivo de que todos nuestros asociados podáis beneficiaros de la posibilidad de ser colaboradores sociales con la AEAT. Consulta aquí el listado de asociaciones adheridas.
Nuestra asociación ASOCIAE es una de las mejores asociaciones para ser colaborador social, ya que, además de poder firmar en nombre de terceras personas, también te beneficias de múltiples ventajas adicionales.
¿Qué significa ser un Colaborador Social de la Agencia Tributaria?
El principal significado de Colaborador Social de la AEAT es que te permite presentar, en nombre de terceros y a través de tu propio certificado digital, todas las declaraciones y modelos tributarios que la AEAT permite realizar de forma telemática bajo esta denominación.
Gracias a nuestro acuerdo de colaboración puedes presentar documentos tributarios, declaraciones y comunicaciones, así como realizar actuaciones permitidas en materia de colaboración social, en representación de terceras personas.
Estas son algunas de las gestiones que podrás realizar mediante presentación telemática en sede electrónica, sin necesidad de colas o solicitud cita previa:
Presentar declaraciones, comunicaciones, autoliquidaciones y otros documentos tributarios.
Solicitar fraccionamientos y/o aplazamientos de deudas tributarias.
Interponer recursos.
Solicitar compensaciones a instancia de parte.
Subsanar defectos en las declaraciones ya presentadas en nombre de un cliente, previa autorización del mismo.
Informar del estado de tramitación de devoluciones y otros procedimientos tributarios, previa autorización del obligado tributario.
Solicitar y obtener certificados tributarios con la autorización del cliente.
Como puedes ver, todos aquellos que ejercen la colaboración social pueden realizar muchos más trámites telemáticos que la mera presentación de declaraciones. Siempre con tu propio certificado electrónico o digital.
En este enlace accedes al listado completo facilitado por la Agencia Tributaria.
¿Quién puede ser Colaborador Social?
Según indica la Agencia Tributaria, pueden actuar como colaboradores sociales aquellas entidades con un acuerdo suscrito con ella, y también los profesionales que ejercen su actividad profesional en el ámbito de la gestión tributaria y que estén asociados o colegiados en entidades que tengan firmado un acuerdo de colaboración social que lo permita.
Ahí entra la asociación de asesores ASOCIAE. Tenemos firmado un acuerdo de colaboración social con la administración tributaria. Al ser miembro de ASOCIAE puedes darte de alta como Colaborador Social, a través de la página web de la AEAT.
Tanto si eres un asesor fiscal como si tienes a tu cargo varios despachos profesionales, puedes ejercer la colaboración social y presentar declaraciones en nombre de terceros gracias a nuestro convenio de colaboración con la Agencia Tributaria.
Esto te permite realizar telemáticamente todas las gestiones que esta administración ha dispuesto para facilitar los trámites a los asesores fiscales y representantes de los contribuyentes que colaboran con la Hacienda Pública.
¿Cómo hacerse Colaborador Social a través de ASOCIAE?
Para poder ser Colaborador Social con la AEAT a través de ASOCIAE debes cumplir los siguientes requisitos:
Disponer de un certificado digital de persona física o de representante de persona jurídica
Desarrollar tu actividad profesional en el ámbito fiscal y/o laboral
Ser miembro de ASOCIAE, la asociación de Asesores de Excelentes
¿Cumples estos requisitos?
Si cumples los tres requisitos indicados, entonces ya puedes solicitar el alta como Colaborador Social de la AEAT.
Recuerda que debes tener instalado en tu ordenador el certificado digital que quieras dar de alta como Colaborador Social.
¿No eres socio de ASOCIAE?
Si aún no perteneces a Asesor Excelente, puedes hacerte socio desde 21 €/mes.
Hazte Asesor Excelente y automáticamente pasarás a formar parte de nuestra asociación ASOCIAE.
¿Aún tienes dudas?
¿No te queda claro cómo ser Colaborador Social, para poder presentar declaraciones, comunicaciones y otros documentos tributarios, en representación de terceras personas?
En este videotutorial de Asesor Excelente te explicamos los sencillos pasos que debes seguir para darte de alta como Colaborador Social en la Agencia Tributaria, dónde escoger ASOCIAE como tu asociación y, en definitiva, cómo configurar tu firma digital para poder presentar impuestos en nombre de terceros.
Si lo deseas, también puedes leer este artículo explicativo donde puedes encontrar toda la información para darte de alta, y en el cual resolvemos las preguntas frecuentes sobre colaboración social que soléis hacernos. Por ejemplo:
¿Cuáles son los pasos para firmar en nombre de terceros?
Los trámites a llevar a cabo para darse de alta como Colaborador Social son sencillos.
Inicialmente necesitas tener un certificado digital asociado a un NIF de persona física o un CIF de persona jurídica. Si no lo tienes, gestiónalo a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
También debes estar dado de alta en una Asociación o Colegio Profesional que haya firmado con la AEAT un acuerdo de colaboración para realizar estos trámites. Si no lo estás, date de alta en ASOCIAE con el CIF o NIF que coincida con el certificado digital que utilizaste en el paso anterior.
Por último, firma digitalmente el documento de adhesión al acuerdo de colaboración suscrito entre ASOCIAE y la AEAT. Para ello pulsa la opción de «Colaborar con la Agencia Tributaria» en la web de la AEAT. Y dentro de esa página escoge «Alta y gestión en el censo de colaboradores sociales».
Ingresas tu firma digital y te salen las asociaciones y/o colegios profesionales a los que estás inscrito. Eliges el convenio de colaboración al que deseas inscribirte (solo una de las opciones que te muestre, en este caso te recomendamos el de ASOCIAE).
Rellenas un par de campos más y listo. Ya estás de alta en el censo de Colaboradores Sociales y, por tanto, puedes realizar trámites en nombre de terceros.
Esto es posible porque previamente Asesor Excelente ha informado a la Agencia Tributaria de todos los asociados suscritos que tienen vigente el acuerdo de colaboración. Y de esta forma el organismo mantiene su base de datos actualizada.
¿Qué debo tener en cuenta para hacer todo correctamente?
Todas estas gestiones debes realizarlas desde el ordenador donde tienes alojada tu firma o certificado digital.
Y además, esta firma o certificado debe coincidir con el CIF o NIF que has dato de alta en ASOCIAE.
Es muy importante que tengas ambas recomendaciones en cuenta, para darte de alta con éxito como Colaborador Social de Hacienda.
Si ya soy Colaborador Social con otra asociación y quiero cambiarme a ASOCIAE, ¿cómo lo hago?
Para ello necesitas cambiar de asociación en el apartado para colaboradores sociales, que está en la página web de la AEAT titulada Colaboración social en la presentación de declaraciones.
Pulsas en «Todas las gestiones» y, a continuación, en «Baja en el Censo de Colaboradores Sociales» ya que antes debes rescindir tu vinculación con la asociación anterior en la web de la Agencia Tributaria.
Luego procedes a darte con ASOCIAE siguiendo los pasos de la primera respuesta.
¿Qué puedo hacer si el botón “firmar y enviar” no funciona?
Probablemente se deba a una incompatibilidad de tu navegador, a que las configuraciones del mismo no te permitan realizar las gestiones o incluso es posible que el antivirus instalado te esté protegiendo.
Prueba a hacer las gestiones desde otro navegador diferente, dentro del mismo ordenador (recuerda que tiene que ser el mismo donde tienes instalado en Certificado Digital).
Funcionan bien Chrome, Firefox y Microsoft Edge. Y Brave conlleva un extra de seguridad que puede darte problemas.
¿Cómo compruebo que ya soy Colaborador Social?
Confirmar que tienes el certificado digital habilitado para presentar declaraciones es muy sencillo.
Una vez terminado el proceso, entra de nuevo en la sede electrónica de la Agencia Tributaria e intenta generar etiquetas para un NIF que no sea el tuyo.
Si no fueses Colaborador Social solo te permitiría generar las etiquetas del NIF o CIF asociado a tu firma digital. Si te permite hacer esa gestión es que ya estás dado de alta para poder firmar en nombre de terceros, ya que un colaborador social puede generar la etiquetas de cualquier NIF.
La Agencia Tributaria también facilita esta verificación, pinchando en la casilla «Comprobación en el censo de colaboradores sociales», que se encuentra en el mismo lugar donde realizaste el alta.
¿Puedo delegar las gestiones de Colaborador Social en un empleado?
La AEAT permite que los empleados y empleadas de quienes ejercen la colaboración social puedan realizar a través de Internet gestiones de los sujetos obligados tributarios.
Esos empleados son denominados delegados y delegadas, y pueden utilizar sus propios certificados electrónicos cualificados para ejercer la representación de terceras personas.
Como ves, esta colaboración social delegada puede acortar muchos tiempos de trabajo en el despacho porque ellos también podrán presentar declaraciones en nombre de terceros.
Para gestionar empleados delegados, tú serás el encargado de darles de alta como delegados tuyos, rellenando en tu propia ficha el apartado «Datos colaboradores delegados». Ellos no tienen que suscribir un documento individualizado ni registrarse en el alta y gestión del censo de Colaboradores Sociales.
Para ello has de tener claro que: no puedes añadir como delegado a una persona física que ya está de alta como Colaborador Social; que tu empleado no puede estar dado de alta como delegado de dos colaboradores sociales distintos; y tampoco puede ser delegado una persona física que figura como «Empleado público» de una entidad pública.
Si encuentras alguna dificultad en el alta de los delegados, probablemente se encuentren en alguno de los casos anteriores.
¿Alguna vez debo renovar mi alta de Colaborador Social?
Directamente, no. Pero tanto las personas físicas como las personas jurídicas que ya forman parte del Censo de Colaboradores Sociales, deben evitar que su certificado digital caduque.
Es decir, no tienes que renovarte como Colaborador Social ni volver a suscribir un documento individualizado de adhesión, solo tener al día tu certificado digital. Si necesitas renovarlo, puedes hacerlo fácilmente en la Sede de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Asegúrate de tener instalado tu Certificado FNMT de Ciudadano en el navegador desde el que vas a solicitar la renovación. Es así como vas a autenticarte, no vas a necesitar otros documentos en formato electrónico.
Es importante no dejar caducar este certificado, porque sin él dejas de actuar como Colaborador Social y por lo tanto no puedes firmar en nombre de terceras personas, ni realizar declaraciones de diferentes impuestos o tributos de declaraciones diferentes en la Agencia Tributaria y otras administraciones públicas.
Pero lo más importante es que se detiene la colaboración social delegada, por lo que los empleados de tu oficina que se ocupan de trabajos rutinarios pueden ver alterado su trabajo y no pueden utilizar su firma en nombre de terceros.
¿Qué puedes tramitar como Colaborador Social?
El acuerdo entre ASOCIAE y la AEAT, al que te suscribes al darte de alta como Colaborador Social a través de nosotros, te permite presentar todos los modelos y/o declaraciones que la AEAT pone a disposición de forma telemática y en representación de terceros.
A continuación, puedes consultar todas las acciones que es posible realizar como Colaborador Social con tu certificado electrónico, más allá de la presentación de declaraciones.